Como organizar os arquivos da empresa de forma eficiente?

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Cada dia mais, donos de empresas de pequeno, médio e grande porte, buscam otimizar o espaço físico na empresa, visando obter mais funcionalidade nas tarefas diárias. Há outro fator também: os aluguéis de galpões e afins em metrópoles como São Paulo possuem preços elevados. Tempo é dinheiro e sempre foi. Porém, com o crescimento da urbanização, existe outra expressão que se tornou verdadeira: espaço é dinheiro! O custo mensal de uma empresa que paga aluguel tende a ser elevadíssimo…

Diante dessa realidade, como fazer para organizar os arquivos da empresa, otimizando o espaço? Veja a seguir.

Eficiência: Self Storage é a solução ideal para organizar arquivos

O Self Storage é um modelo de negócio no qual é possível alugar um box privativo que abrigue sua necessidade de armazenamento.

Constantemente, PJs produzem grandes volumes de documentos, renovam equipamentos e móveis e nem sempre dispõe de espaço físico para armazenar tudo de forma correta e organizada.

Por isso, antes de sair procurando um imóvel maior para alugar, devido à necessidade de mais espaço, uma opção é contratar essa solução de armazenagem para empresas.

É possível armazenar documentos, arquivo morto, equipamentos eletrônicos e industriais, estoque de mercadorias e móveis que estejam em desuso no momento, ocupando espaço significativo na empresa, que poderia ser utilizado para criar novos postos de trabalho aumentando a produção do seu negócio ou simplesmente, mantendo o ambiente de trabalho organizado.

Os boxes privativos são construídos unicamente para armazenar, de forma adequada, os volumes propostos pelas empresas. Recebem tratamento contra mofo e umidade, possuem seguro contra incêndio e são dedetizados mensalmente.

Inclusive, ao fazer esta arrumação nos arquivos da empresa, você poderá aproveitar para ver o que realmente deve guardar e o que já pode ser descartado, além e organizá-los melhor em pastas e caixas organizadoras, preservando inclusive a integridade dos documentos.

Tire suas dúvidas ou entre em contato para saber mais!

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