Como organizar os arquivos da empresa

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como organizar arquivos na empresaCada dia mais, donos de empresas de pequeno, médio e grande porte, buscam otimizar o espaço físico na empresa, devido ao alto custo dos aluguéis em todo o país.

Constantemente produzimos volumes de documentos, renovamos equipamentos e móveis e nem sempre dispomos de espaço físico para armazenarmos tudo de forma correta e organizada.

Por isso, antes de sair procurando um imóvel maior para alugar, devido à necessidade de mais espaço, uma opção é contratar a solução de armazenagem para empresas.

Esta solução é oferecido por empresas do segmento armazenagem self storage, que alugam boxes privativos, para armazenamento de documentos, arquivo morto, equipamentos eletrônicos e industriais, estoque de mercadorias e móveis que estejam em desuso no momento, ocupando espaço significativo na empresa, que poderia ser utilizado para criar novos postos de trabalho aumentando a produção do seu negócio ou simplesmente, mantendo o ambiente de trabalho organizado.

Os depósitos privativos do self storage são construídos unicamente para armazenar de forma adequada, os volumes propostos pelas empresas. Recebem tratamento contra mofo e umidade, possuem seguro contra incêndio e são dedetizados mensalmente.

Inclusive, ao fazer esta arrumação nos arquivos da empresa, você poderá aproveitar para ver o que realmente deve guardar e o que já pode ser descartado, além e organizá-los melhor em pastas e caixas organizadoras, preservando inclusive a integridade dos documentos.

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